Organiser un événement ou un festival réussi repose en grande partie sur une communication efficace. De la planification au marketing, tout doit être bien pensé pour attirer un maximum de participants. Les supports imprimés sont alors des outils de communication puissants pour promouvoir votre événement ou festival et donner une image de marque à la hauteur de vos valeurs et des attentes de vos clients. Dans cet article, nous vous donnons des conseils pour utiliser au mieux les supports imprimés et mettre en avant son évènement ou festival.
Le grand format
Les supports grand format tels que les tentes, beachflags etc personnalisés sont une excellente manière de montrer l’identité de votre évènement sur l’ensemble du lieu. Ils sont visibles de loin, attirent l’œil et restent dans les mémoires !
Informez et orientez
Informer les visiteurs est essentiel pour une expérience agréable pour eux. Ne négligez donc pas les supports print comme les dépliants avec le plan, flyers, brochures, affiches etc qui sont des outils précieux pour diffuser des informations détaillées sur votre événement. Incluez les horaires, les activités, les artistes, les exposants et tout autre élément pertinent. Assurez-vous que les informations sont claires, concises et attrayantes pour susciter l’intérêt des participants potentiels.
La signalétique est tout autant importante. Des panneaux directionnels attrayants, à votre image, apporteront de la visibilité et de la clarté à vos évènements, permettant ainsi une navigation facile et une expérience agréable pour les visiteurs.
Les goodies
Les objets publicitaires personnalisés sont des souvenirs tangibles que vos visiteurs peuvent emporter chez eux. Ils sont ainsi indispensables et toujours efficaces pour fidéliser les participants et il est donc très important de bien les choisir. Pensez à leur utilité ! Des goodies de qualité, utiles et esthétiques renforcerons l’attachement à votre évènement et prolongera la visibilité de votre marque bien après la fin de celui-ci. Les tshirts, gourdes, tote bags, bracelets, sacs bananes, décapsuleurs ou encore casquettes, sont toujours de bonnes idées.
Interactivité
Utilisez des supports imprimés pour créer des espaces interactifs. Des panneaux avec des QR codes renvoyant à des contenus exclusifs, des concours via des flyers, ou encore des messages interactifs sur des écrans peuvent encourager les participants à interagir et à en apprendre davantage sur votre événement, ou encore à partager leur expérience sur les réseaux sociaux. Le print est un outil du digital également à ne pas oublier !
Pensez green
Il est évidemment essentiel à l’heure actuelle de mettre l’accent sur l’écoresponsabilité pour votre marque et d’autant plus pour vos évènements éphémères. Mettez en avant votre démarche et votre envie de respecter la planète en privilégiant des matériaux recyclables, du papier recyclable (ou même du papier ensemencé), des objets réutilisables comme les gobelets et des techniques d’impression propres lorsque possible.
En conclusion, les objets publicitaires et les supports imprimés sont des outils puissants pour mettre en avant son évènement ou festival. En les utilisant stratégiquement, vous pouvez renforcer l’engagement des participants, accroître la visibilité de votre marque et créer une expérience mémorable pour tous les participants. N’oubliez pas d’adapter ces stratégies à la nature spécifique de votre événement pour un impact maximal.